GIROCODE ZAHLUNGSVERKEHR Überweisen leicht gemacht 4 DIALOG MITTELSTAND 1 | 2015 News für den Mittelstand SEPA – zurückzumTagesgeschäft Über die Jahre gewachsene Strukturen im Finanzmanage ment sind häufig ineffizient. Viele Konten bei vielen Insti tuten – da fällt es unter Umständen schwer, den Überblick zu behalten. Sichtbar wurde das in vielen Unternehmen im vergangenen Jahr bei der Umstellung auf das SEPA- Format. „Durch oftmals über Jahre gewachsenen Finanz strukturen war der Wechsel zum SEPA-Standard für einige Kunden mit deutlichem Mehraufwand verbunden“, sagt Thorsten Quast vom Zahlungsverkehrsmanagement der Stadtsparkasse, rückblickend. Dieser Aufwand habe sich aber vielfach ausgezahlt: Dank SEPA konnten die Kunden betreuer und Zahlungsverkehrsberater der Stadtsparkasse Düsseldorf die Kontostrukturen vieler Kunden neu und effizienter aufsetzen. Dreh- und Angelpunkt bleibt dabei weiterhin das Girokonto bei der Stadtsparkasse Düssel dorf. „Zusammen mit umfassenden Dienstleistungen bie tet es die optimale Ausstattung, um Zahlungsströme ef fektiv abzuwickeln – auch im Ausland“, sagt Quast. Dabei hilft zum Beispiel SFirm, die Banking-Software der Spar kassen. Die Experten der Stadtsparkasse rollen sie derzeit in der Version 3.1 aus und helfen damit, das Finanzmanagement imUnternehmenweiterhinzumodernisieren.ThorstenQuast empfiehlt, die Erkenntnisse aus der SEPA-Umstellung zu nutzen, um den nächsten Schritt zu gehen. „Ob Electronic Cash, Mietkautionsverwaltung, GiroCode, E-Commerce oder Cash-Management – wir haben zahlreiche Services im Zah lungsverkehr, die Transparenz schaffen und damit helfen, Einnahmen und Kosten im Griff zu behalten.“ Sein Fazit: Der Mehraufwand während des Wechsels wird sich für die Kunden im Tagesgeschäft mittelfristig positiv bemerkbar machen. Weitere Informationen erhalten Sie unter: www.sskduesseldorf.de Je leichter es für Kunden ist, eine Überweisung zu tätigen, desto schneller erhalten Rechnungssteller ihr Geld. Deshalb emp fiehlt die Stadtsparkasse Düsseldorf die Verwendung von Giro Code. Es handelt sich hierbei um einen jeweils individuellen QR-Code, den Unternehmen auf ihre Rechnungen drucken kön nen. Er enthält alle relevanten Zahlungsdaten. Hat der Kunde den Code mit seinem Smartphone eingescannt, ist die Überwei sung fertig. Auf dem Smartphone muss hierfür lediglich die Sparkassen-App mit integriertem QR-Code-Reader installiert sein. Sobald der Kunde die Zahlung mit einer TAN freigegeben hat, ist das Geld auf dem Weg. Unternehmen können sowohl digitale Rechnungen als auch Rechnungen in Papierform mit dem QR-Code versehen. „Die SEPA-Zahlungsverkehrsdaten wer den auf diesem Weg garantiert einwandfrei übertragen. Es gibt keine Zahlendreher mehr und möglicher Rechercheaufwand wegen fehlerhafter Überweisungen entfällt. Damit profitieren auch die Rechnungssteller von den Vorzügen des Mobile Ban kings“, so Thorsten Quast vom Zahlungsverkehrsmanagement bei der Stadtsparkasse Düsseldorf. Die Verwendung von Giro Code ist kosten- und lizenzfrei. Mit dem Generator auf der Seite www.girocode.de können individuelle Codes erstellt werden. Wie der Code auf die Rechnung kommt, wird hier für verschie dene Abrechnungssysteme erklärt. Weitere Informationen erhalten Sie unter: www.sskduesseldorf.de/girocode @ thorsten.quast@sskduesseldorf.de